1948年に創業し、文具・事務用品やオフィス家具の企画・製造・販売を手がけるプラス株式会社は、企業や学校、介護施設、地方公共団体などに向けて、必要なモノやコト、サービスを届ける独自の流通事業も展開しています。「新しい価値で、新しい満足を。」の理念のもと、既成概念にとらわれない発想で事業領域を広げ、仕事や暮らしをより快適に、楽しく、創造的にする価値を生み出し続けています。
2014年からクラウド活用にいち早く取り組んできた同社ですが、長期間の運用を経てAWS上には稼働していないリソースが点在。さらに近年の円安進行によるAWS利用料の増加でコスト管理が課題となっていました。
そこで、同社はクラスメソッドにAWSのコスト最適化支援を依頼。月額約300万円ものコスト削減を実現しました。その経緯や成果について、デジタル統括部門 副部門長 松村さん、ITアクセラレーター部 副部長 宮武さんにお話をうかがいました。
長期間のクラウド運用でリソース管理が煩雑に
プラス株式会社は、オフィス用品通販の「smartoffice」をはじめ、学校用品通販の「smartschool」、地方公共団体向け調達サービス「スマートガバメント」など、BtoB向けのECサイトを運営しています。これらのサービスを展開しているのが、プラス株式会社の流通事業を担うジョインテックスカンパニーです。松村さんと宮武さんは、デジタル統括部門でジョインテックスカンパニーのインフラ構築などに携わってきました。「ジョインテックスカンパニーでは、2014年からクラウド活用を始めました。2016年には基幹システムをクラウドに乗せ替えており、これは当時まだ珍しい取り組みだったと記憶しています。現在はほぼ100%クラウドでの運用です」（松村さん）
ここ数年、AWSのインスタンスはデジタル統括部門が管理していました。しかしクラウド活用から十数年が経ち、リソース管理が煩雑になってしまったといいます。
「導入当初はAWSに関わる社員が限られていたのですが、年月を経てクラウドが浸透し、近年は十数人がAWSのインスタンスを自由に立ち上げられる状態になっていました。その結果、テスト用で立ち上げたものが放置されたり、既に退職した社員の作ったリソースが残されていたりといったことが積み重なり、管理が難しくなってしまったのです」（宮武さん）
さらに、近年の円安進行も大きな課題となったといいます。
「クラウド活用を始めた2014年は1ドル100円程度でしたが、今や150円を超えています。AWS利用料はドル建てですので、為替の変動と共にコストが増大し、経営課題のひとつになっていました」（松村さん）
既存のリソースを調査し優先度を設定して対応
2025年3月、同社はクラスメソッドへAWSのコスト最適化に関する相談を寄せました。その一環としてコストアセスメントを実施した結果、月額約70万円のコスト削減が見込めることが判明。そこで同社は、AWSのコスト最適化に本格的に取り組むことにしました。
アセスメント後に社内調整を経て、2026年2月にプロジェクトはスタート。週1回30分の定例会議を設け、それ以外にもBacklogを活用して密にコミュニケーションを図りました。
プロジェクトは、現状把握（フェーズ1）とコスト削減施策の実施（フェーズ2）の2段階で実施されました。フェーズ1では、クラスメソッドが改めてコストアセスメントレポートを作成。結果を元に、費用対効果やリスクなどを鑑みたうえで、施策の優先度を決めていきました。
「クラスメソッドが提案する内容には、想像以上に削減できる項目が多く、最初に報告を受けたときは驚きました。そのひとつひとつに対し、着手する順序や、対処する場合の選択肢、考えられるリスクなどについて説明してもらえたので、今後の見通しを立てるのに大変助かりました」（宮武さん）フェーズ1で定めた方針に従い、フェーズ2では実際に施策を適用していきました。プラス側で削除の対象となるリソースを承認したあと、クラスメソッドが削除や設定変更などの実作業を行う形で最適化は進められました。
「削除の対象となるリソースについては、部内の担当者に声をかけ、削除しても問題ないことを確認していきました。担当者が不明なリソースについては、クラスメソッドに最終起動日や停止日などを調査してもらえたので、それを元に可否を判断することができました」（宮武さん）
「毎週の定例会議で疑問点をすぐに解決できたので、削除の判断もスムーズでしたね。トラブルが起きた場合、最悪なにが起きるのか、リカバリー策はあるのかといった質問にも、その場で丁寧に答えてもらえました」（松村さん）
月額約300万円のコスト削減を達成し副次的な成果も
こうして3ヶ月にわたるプロジェクトが完了。不要なインスタンスの削除をはじめ、EBSの最適化やネットワーク関連リソースの見直しも実施し、最終的に月額約300万円のコスト削減を達成しました。当初の見込みだった「月額約70万円のコスト削減」を4倍以上も上回る成果です。
「当初予定した内容より、さらに踏み込んだ最適化を行ったとはいえ、この結果には非常に驚きました。これだけの成果が出ていながら、トラブルがまったく起きなかったことにも満足しています」（松村さん）
またコスト削減以外にも、運用面で副次的な成果が生まれたといいます。
同社はバーチャルデスクトップ環境のAmazon WorkSpacesを導入しており、そのコスト管理も課題のひとつでした。今回の最適化で、使用状況をもとに自動でコスト分析と課金方式の切り替えが可能となるWorkSpaces Cost Optimizerを導入しました。
「導入により、使われていないリソースの削除ができたことに加え、月次レポートも自動で出力されるようになりました。運用の自動化が進み、コスト管理にかけていた手間がかなり減りました。今後の運用に活用できそうです」（宮武さん）
また、AWSには、あらかじめ利用量を確約することで割引が受けられるリザーブドインスタンス（RI）、Savings Plans（SP）という料金プランがあります。今回はRI/SPの購入について、経理担当も同席したうえでクラスメソッドから講習を受け、今後の購入タイミングや運用の仕組みについて理解を深めました。さらに、見直しを通して、ストレージサービスのEBSを、従来のgp2からより高性能なgp3に変更する作業も行いました。
「この変更でシステム性能が向上し、夜間バッチの処理時間を約3分の2に短縮できました。ディスクの書き込み処理がネックだとわかっていながら半分あきらめていた部分だったので、これは予想外のうれしい驚きでした」（松村さん）
入念な準備と細部まで行き届いた対応を評価
一連のクラスメソッドの支援について、同社はレスポンスの速さや技術力の高さに加え、細部まで行き届いた対応の丁寧さを評価しています。
「週1回30分の定例会議は議論が円滑に進み、毎回時間通りに終了していました。短時間で要点をしっかり押さえた進行で、事前に相当準備をされて臨まれていたのではないでしょうか。定例会議が終わった数時間後に、リソースの削除が完了した旨の報告が届くなど、スピーディな対応も印象に残っています」（松村さん）
「インスタンスの調査や作業の優先度設定では、こちらが必要な情報が先回りして用意されていることも多く、大きな負担を感じずにコスト最適化に取り組むことができました。リスクのある作業にはリカバリー策を合わせて提示してくれたり、事前にバックアップを取得してくれたりと常に安全側に倒した提案をしてくれたので、安心して決断できました。
また今回使用した自動化スクリプトや手順書も提供いただいたので、今後の自社での運用にも活用できると感じています」（宮武さん）
他カンパニーへの展開も見据えたコスト最適化の継続
現在、同社では基幹システムの刷新に取り組んでいます。AWSの効率的な運用は引き続き重要な課題であり、今回のコスト最適化で得られた成果は、他のカンパニーへの展開も期待できます。
「AWSの活用が当たり前となり、企業のインフラとして欠かせないものとなった今、クラウドのコスト管理は企業経営にも直結する重要なタスクだと認識しています。今後もクラスメソッドには技術的な支援をお願いできればと思います」（松村さん）
2014年にAWSを導入し、今後もさらなる成長を見据えるプラス株式会社。クラスメソッドは引き続き同社のAWS活用に貢献してまいります。
